会议室里,气氛如同凝固的岩浆,压抑得令人喘不过气。各部门负责人低着头,沉默不语,谁也不敢在这个时候触碰项御的霉头。
“都哑巴了吗?”项御猛地一拍桌子,声音低沉却充满了压迫感,“海外市场拓展项目对公司意味着什么,还需要我再强调一遍吗?现在进度严重滞后,你们告诉我,问题出在哪里?”
众人面面相觑,谁也不敢第一个开口。周人力资源总监硬着头皮说:“项总,初步调查发现,项目进度滞后主要是因为……”他顿了顿,看了一眼坐在旁边的颜瑾,才吞吞吐吐地说,“是市场部、研发部和国际贸易部之间,在项目进度和资源调配上出现了分歧,导致项目推进缓慢。”
“分歧?”项御冷笑一声,“我看是各自为政吧!改革才刚刚开始,就遇到了这种问题,你们是想告诉我,改革根本行不通吗?”
“不,不是的,项总。”研发部的刘部门经理连忙解释道,“我们都是按照新的制度和流程办事,只是……”他支支吾吾,似乎有难言之隐。
颜瑾见状,接过话头,语气温和却不容置疑:“刘经理,有什么话就直说,现在是找出问题、解决问题的时候,不要有任何顾虑。”
刘经理深吸一口气,鼓起勇气说道:“是这样的,颜总,新的制度确实提高了部门内部的效率,但在跨部门合作上,还存在一些问题。比如,这次的项目,市场部提出的需求,研发部认为不符合实际,而国际贸易部又……”
他还没说完,就被市场部的王总监打断了:“刘经理,你这话是什么意思?我们市场部提出的需求都是基于市场调研和客户分析,怎么就不符合实际了?”
眼看着两人又要吵起来,项御眉头紧锁,正要开口阻止,却见颜瑾抬手示意他稍安勿躁。她环视众人,目光锐利而坚定:“各位,我知道改革初期总会遇到各种各样的问题,但这不是我们退缩的理由。现在,我们需要做的不是互相指责,而是集思广益,找到解决问题的办法。”
“颜总说得对!”一直沉默不语的陈员工代表突然开口,他是公司的老员工,也是改革的积极支持者,“我认为,我们可以请专业的管理顾问团队来帮我们诊断问题,制定更完善的制度和流程。”
他的提议得到了部分人的赞同,但也有人提出了质疑。一时间,会议室里又陷入了混乱的争论之中。
就在这时,一直默默观察着一切的项御,突然开口了:“吴管理顾问团队,明天就到公司。”
众人顿时安静下来,疑惑地看着他。
项御嘴角勾起一抹意味深长的微笑:“看来,有些准备,还是提前做好了比较好。”
他转头看向颜瑾,目光中充满了信任和坚定:“我相信,我们一定能找到解决问题的办法。”
颜瑾回以一抹自信的笑容,心中却隐隐感到一丝不安,因为她知道,这只是暴风雨前的宁静,更大的挑战还在后面……
项御的话音刚落,会议室的气氛顿时为之一变。原本弥漫着的焦躁和不安,逐渐被一种期待和希望所取代。
第二天,吴管理顾问团队如约而至。在听取了各部门的汇报后,他们并没有急于给出解决方案,而是深入到各个部门,进行了一系列的调研和访谈。
与此同时,公司内部也在积极地寻求突破。刘部门经理在一次跨部门会议上,提出了一个大胆的想法:“我们能不能打破部门之间的壁垒,组建一个专门的项目团队,集中资源,全力攻克海外市场拓展项目?”
他的提议立刻引起了大家的兴趣。以往,公司都是按照职能划分部门,虽然有利于专业化管理,但也造成了部门之间的沟通障碍和资源浪费。而组建跨部门的项目团队,则可以有效地解决这个问题。
“这个想法很好!”陈员工代表第一个表示赞同,“我建议,项目团队的成员应该来自各个部门,并且赋予他们更大的自主权,以便于他们快速决策和行动。”
“我同意!”市场部的王总监也点头表示支持,“这样一来,我们就可以更加高效地协同工作,避免出现信息不对称和决策迟缓的问题。”
看到自己的提议得到了大家的认可,刘部门经理的脸上露出了欣慰的笑容。一直以来,他都是公司改革的积极拥护者,他也相信,只有打破旧有的思维模式,勇于创新,才能找到解决问题的最佳方案。
陈员工代表主动承担起了协调各部门、组建项目团队的任务。凭借着出色的沟通能力和协调能力,他很快就完成了人员的选拔和团队的组建。
新成立的项目团队充满了活力和激情,他们在最短的时间内制定了详细的项目计划,并明确了各自的职责和目标。
就在这时,吴管理顾问团队结束了调研,他们带着专业的项目管理建议和方案,走进了会议室……
吴管理顾问团队带来的,不仅仅是一份份数据详实的报告,更有一套全新的项目管理理念。他们建议打破传统的金字塔式管理模式,建立更加扁平化的组织架构,赋予项目团队更大的自主权和决策权。
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“我们认为,”吴顾问指着投影上的图表,“现在的项目进度滞后,很大程度上是由于信息传递的层级过多,导致决策效率低下。建议采用更加灵活的敏捷管理模式,将项目拆分成若干个小的迭代周期,每个周期结束后进行评估和调整,以便更快地响应市场变化。”
“此外,”另一位顾问补充道,“我们也注意到,目前项目团队成员之间缺乏有效的沟通机制。建议引入专业的项目管理软件,建立统一的信息平台,实现项目进度、风险、文档等的共享和追踪。”
吴顾问团队的建议,为项目团队指明了方向。会议结束后,陈员工代表立刻组织团队成员学习敏捷管理方法,并着手搭建项目管理平台。